Цифровізація архіву громади - крок до збереження нашої історії!
На апаратній нараді при міському голові Надії Вайло обговорили хід оцифрування архівних документів Глухівської громади - одного з ключових напрямків довготривалого збереження документальної спадщини.
Начальник архівного відділу Наталія Бойко доповіла, що цей процес дозволяє створити надійний «цифровий щит» для паперових оригіналів.
Документ визначає порядок формування цифрового фонду користування архівними документами, що забезпечує їхню збереженість навіть у випадку воєнних загроз, а також швидкий онлайн-доступ для громадян.
Для реалізації цього проєкту наприкінці минулого року було придбано сучасне обладнання, зокрема спеціалізований книжковий сканер. Робота архівістів вимагає надзвичайної точності, адже кожна справа проходить детальну підготовку: фахівці вручну розрівнюють листи, ремонтують пошкодження та розшивають палітурки, щоб сканер міг зафіксувати кожне слово, приховане у корінці.
Окрім безпекового аспекту, створення електронного архіву значно спростить доступ мешканців до інформації у майбутньому. Кожна відсканована сторінка проходить ретельну пост-обробку та отримує унікальний цифровий код, що гарантує цілісність даних.
Очільниця громади Надія Вайло відзначила активну участь всіх працівників архівного відділу та підкреслила, що від якості виконання цієї роботи залежить доступ громадян до надійної історичної інформації та збереження спадщини для майбутніх поколінь.
Відділ продовжує активно видавати довідки соціально-правового характеру: про трудовий стаж; заробітну плату; вихододні у колгоспах; дані про реорганізацію та ліквідацію підприємств; майнові довідки. Також виконуються запити від установ та організацій міста (уточнюючі довідки).
Якщо вам потрібно отримати такі документи або уточнити інформацію, звертайтеся за адресою: вул. Київська, 41.
Відділ працює з 08:00 до 17:15.
Заявки приймають щопонеділка та щосереди.
Усі деталі можна дізнатися за номером: +380668823488, або по електронній пошті: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.